현장 팀을 위한 직원 관리 소프트웨어

현장 직원 관리, 더 간편하게

직원들이 서로 다른 고객 현장에서 일하면 모두의 업무를 조율하기가 쉽지 않습니다. 특정 작업은 누가 맡고 있을까요? 현장 팀이 최신 지시사항을 받았을까요? 작업은 어디까지 진행됐을까요? 답을 확인할 때마다 전화를 걸 필요는 없어야 합니다.

직원 관리 소프트웨어를 사용하면 일상적인 팀 협업이 한결 수월해집니다. Speci는 서비스 업체에 꼭 필요한 작업 관리, 업무 배정, 의사소통, 현장 업데이트에 집중합니다.

담당 업무와 책임을 명확하게

Speci에서는 작업별로 직원을 배정하고 구체적인 할 일을 만들 수 있습니다. 업무 설명, 지시사항, 마감일을 기록하면 여러 사람에게 같은 내용을 반복해서 설명하지 않아도 각자의 역할을 분명하게 전달할 수 있습니다.

상태 표시를 통해 예정된 작업, 진행 중인 작업, 완료된 작업을 한눈에 볼 수 있습니다. 소규모 팀을 관리하든 여러 현장에서 일하는 팀을 조율하든 작업 진행 상황을 더 쉽게 파악할 수 있습니다.

사무실과 현장 팀의 정보를 하나로

직원들은 사무실로 돌아오지 않고도 휴대전화에서 배정된 업무를 확인하고, 현장 사진을 업로드하고, 메모를 추가할 수 있습니다. 권한이 있는 동료들은 Speci에서 이러한 업데이트를 확인하며 진행 상황을 살펴볼 수 있습니다.

알림으로 새로운 업무 배정과 중요한 변경 사항을 확인할 수 있어 누가 무엇을 하는지, 최신 정보가 어디에 있는지 일일이 물어보는 시간을 줄일 수 있습니다.

작업에 필요한 정보를 언제든 확인

현장에서는 작은 정보도 중요합니다. 벽을 마감하기 전에 찍은 사진, 고객의 요청 사항, 필요한 자재 수량, 구매 목록 등이 그렇습니다. Speci는 사진과 메모, 구매 목록을 해당 작업에 연결해 개인 메시지 속에 묻히지 않도록 해줍니다.

사용자 권한도 관리할 수 있어 직원들이 각자의 역할에 맞는 기능과 정보에 접근하도록 설정할 수 있습니다.

예정된 작업을 계획하고 원활하게 소통

내장 캘린더로 예정된 작업과 마감일을 확인할 수 있습니다. Speci는 웹 관리 화면에서 기본적인 이메일 기능도 제공하며, Speci를 사용하는 직원과 고객 사이의 이메일 대화는 모바일 앱에서도 확인할 수 있습니다. 일상적인 고객 응대에 여러 도구를 번갈아 사용할 필요가 줄어듭니다.

고객에게 팀의 작업 실적을 보여주세요

Speci를 이용하면 간단한 회사 웹사이트와 완료된 작업을 보여주는 공개 갤러리도 만들 수 있습니다. 갤러리가 활성화된 상태에서 게시 대상으로 표시한 작업 사진은 자동으로 갤러리에 나타납니다. 별도의 포트폴리오를 관리하지 않고도 실제 작업 사례를 보여줄 수 있습니다.

Speci는 서비스 팀의 일상 업무를 체계적으로 관리하도록 돕기 위해 만들어졌습니다. 종합적인 인사·급여 시스템을 대체하려는 제품은 아닙니다. 업무를 배정하고 현장 업데이트를 모으고 모든 작업 정보를 한곳에서 관리하세요.

아티클 목록으로 돌아가기