Speci

現場チーム向け従業員管理ソフトウェア

スタッフがそれぞれ異なるお客様の現場で働いていると、全員の状況を把握するのは簡単ではありません。「この作業の担当者は誰？」「現場チームに最新の指示は届いた？」「作業はどこまで進んだ？」。確認のたびに電話をかける必要はありません。

従業員管理ソフトウェアは、日々のチーム運営をスムーズにします。Speciは、サービス業の現場に必要な案件管理、担当タスク、コミュニケーション、現場からの進捗報告に重点を置いています。

Speciでは、案件ごとに担当スタッフを割り当て、個別のタスクを作成できます。作業内容、指示、期限を記載できるので、同じ説明を何人にも繰り返さずに、やるべきことを明確に伝えられます。

ステータスを見れば、予定されている作業、進行中の作業、完了した作業がひと目で分かります。少人数のチームでも、複数の現場で働くチームでも、案件の進捗を把握しやすくなります。

スタッフはオフィスに戻らなくても、スマートフォンから担当タスクを確認し、現場写真をアップロードしたりメモを追加したりできます。権限のあるメンバーはSpeciで更新内容を確認し、作業の進み具合を追えます。

通知で新しい担当タスクや重要な変更を把握できるため、「誰が何をしているのか」「最新情報はどこか」を確認する手間が減ります。

現場では細かな情報が重要です。壁をふさぐ前に撮った写真、お客様からの指示、必要な資材の数量、買い物リストなど。Speciなら、写真やメモ、買い物リストを該当する案件にまとめられ、個人的なメッセージに埋もれる心配を減らせます。

ユーザー権限も管理できるため、スタッフには役割に応じた機能と情報だけを利用させることができます。

組み込みのカレンダーで今後の案件や期限を確認できます。SpeciのWeb管理画面には基本的なメール機能もあり、Speciを利用するスタッフとお客様とのメールのやり取りはモバイルアプリからも確認できます。日常の顧客対応で複数のツールを切り替える手間を減らせます。

Speciでは、シンプルな会社のWebサイトと、完了した仕事を紹介する公開ギャラリーも作成できます。ギャラリーを有効にすると、公開対象として指定した案件写真が自動的に掲載されます。別のポートフォリオを管理せずに、実際の施工・作業実績を紹介できます。

Speciは、サービス業のチームが日々の仕事を整理できるように設計されています。人事・給与管理システム全体を置き換えるものではありません。タスクの割り当て、現場からの報告、案件の情報管理を一か所にまとめましょう。