Software de gestión de empleados para equipos de campo

Una forma más sencilla de gestionar al personal de campo

Cuando tus empleados trabajan en distintas ubicaciones de clientes, coordinar a todo el equipo puede resultar complicado. ¿Quién se encarga de una tarea concreta? ¿Ha recibido la cuadrilla las últimas instrucciones? ¿Cómo va el trabajo? No debería hacer falta otra llamada para responder cada pregunta.

Un software de gestión de empleados puede facilitar la colaboración diaria. Speci se centra en lo que más necesitan las empresas de servicios: trabajos, tareas asignadas, comunicación y novedades desde el terreno.

Deja claras las responsabilidades de cada persona

Con Speci puedes asignar empleados a los trabajos y crear tareas específicas para cada uno. Las descripciones, instrucciones y fechas límite ayudan a que todos sepan qué tienen que hacer, sin repetir las mismas indicaciones a varias personas.

Los estados ofrecen una visión clara de los trabajos planificados, en curso y finalizados. Tanto si coordinas una cuadrilla pequeña como varios equipos en diferentes lugares, resulta más fácil ver cómo avanzan los trabajos.

Mantén coordinadas a la oficina y a las cuadrillas

Los empleados pueden consultar sus tareas, subir fotos de los trabajos y añadir notas desde el móvil, sin tener que volver a la oficina. Los compañeros autorizados ven estas actualizaciones en Speci y pueden seguir el progreso de cada trabajo.

Las notificaciones avisan de nuevas asignaciones y cambios importantes. Así pierdes menos tiempo preguntando quién hace qué o dónde está la información más reciente.

Ten a mano la información práctica de cada trabajo

En el lugar de trabajo importan los pequeños detalles: una foto antes de cerrar una pared, las indicaciones de un cliente, la cantidad de material necesaria o una lista de compras. Speci mantiene las fotos, notas y listas de compras vinculadas al trabajo correspondiente, en lugar de dejarlas perdidas entre mensajes privados.

También puedes gestionar los permisos de usuario para que cada empleado acceda a las funciones y a la información adecuadas para su puesto.

Planifica los próximos trabajos y mantén el contacto

El calendario integrado ayuda a controlar los próximos trabajos y sus plazos. Speci también incluye funciones básicas de correo electrónico en el panel web, y las conversaciones por correo entre clientes y empleados que utilizan Speci pueden consultarse en la aplicación móvil. Así, para la comunicación habitual con los clientes, necesitas cambiar menos de herramienta.

Muestra a tus clientes lo que sabe hacer tu equipo

Speci también permite crear una web sencilla para tu empresa y una galería pública de trabajos realizados. Si la galería está activada, cualquier foto de un trabajo marcada para publicar aparece allí automáticamente. Es una forma fácil de mostrar proyectos reales sin mantener un portafolio aparte.

Speci está diseñado para ayudar a los equipos de servicios a organizar su trabajo diario, no para sustituir un sistema completo de recursos humanos o nóminas. Asigna tareas, recibe novedades desde el terreno y mantén todos los trabajos organizados en un solo lugar.

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