Logiciel de gestion des employés pour les équipes terrain

Gérez plus facilement vos équipes sur le terrain

Lorsque vos salariés interviennent chez différents clients, coordonner tout le monde peut devenir compliqué. Qui s’occupe de telle tâche ? L’équipe a-t-elle reçu les dernières consignes ? Où en est l’intervention ? Obtenir une réponse ne devrait pas nécessiter un nouvel appel à chaque fois.

Un logiciel de gestion des employés peut simplifier la collaboration au quotidien. Speci se concentre sur l’essentiel pour les entreprises de services : les interventions, les tâches attribuées, la communication et les informations transmises depuis le terrain.

Clarifiez les responsabilités de chacun

Avec Speci, vous pouvez affecter des employés aux interventions et leur confier des tâches précises. Les descriptions, les consignes et les échéances permettent à chacun de savoir ce qu’il doit faire, sans avoir à répéter les mêmes instructions à plusieurs personnes.

Les statuts offrent une vue d’ensemble des travaux prévus, en cours et terminés. Que vous coordonniez une petite équipe ou plusieurs équipes sur différents sites, il devient plus facile de suivre l’avancement des interventions.

Gardez le bureau et les équipes de terrain sur la même longueur d’onde

Les employés peuvent consulter leurs tâches, envoyer des photos des chantiers et ajouter des notes depuis leur téléphone, sans revenir au bureau. Les collègues disposant des autorisations nécessaires voient ces mises à jour dans Speci et suivent la progression des travaux.

Les notifications signalent les nouvelles missions et les changements importants. Vous passez ainsi moins de temps à demander qui fait quoi ou où trouver la dernière information.

Retrouvez facilement les informations utiles à chaque intervention

Sur le terrain, les détails comptent : une photo avant de refermer une cloison, une consigne du client, la quantité de matériel nécessaire ou une liste d’achats. Speci rattache les photos, les notes et les listes d’achats à la bonne intervention, plutôt que de les laisser se perdre dans des messages privés.

Vous pouvez également gérer les droits d’accès afin que chaque employé dispose des fonctionnalités et des informations adaptées à son rôle.

Planifiez les prochaines interventions et restez en contact

Un calendrier intégré aide à suivre les prochaines interventions et les échéances. Speci propose aussi des fonctions de messagerie électronique de base dans son interface web. Les échanges par e-mail entre les clients et les employés utilisant Speci sont également consultables dans l’application mobile. Pour la communication courante avec les clients, cela évite de passer sans cesse d’un outil à l’autre.

Montrez à vos clients le savoir-faire de votre équipe

Speci permet également de créer un site web professionnel simple et une galerie publique de réalisations. Lorsque la galerie est activée, toute photo d’intervention marquée pour publication y apparaît automatiquement. Vous pouvez ainsi présenter vos vrais projets sans entretenir de portfolio séparé.

Speci aide les équipes de services à organiser leur travail quotidien ; il n’a pas vocation à remplacer un système complet de gestion RH ou de paie. Attribuez des tâches, recevez les informations du terrain et gardez toutes vos interventions bien organisées au même endroit.

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