फील्ड टीमों के लिए कर्मचारी प्रबंधन सॉफ़्टवेयर

फ़ील्ड में काम करने वाले कर्मचारियों का प्रबंधन अब आसान

जब आपके कर्मचारी अलग-अलग ग्राहकों की साइट पर काम करते हैं, तो सभी के बीच तालमेल बनाए रखना मुश्किल हो सकता है। कौन-सा काम किसके जिम्मे है? क्या टीम को नए निर्देश मिल गए हैं? काम कितना पूरा हुआ है? हर जवाब पाने के लिए फिर से फ़ोन करना ज़रूरी नहीं होना चाहिए।

कर्मचारी प्रबंधन सॉफ़्टवेयर रोज़मर्रा के टीमवर्क को आसान बना सकता है। Speci उन चीज़ों पर ध्यान देता है जिनकी सेवा देने वाले व्यवसायों को सबसे ज़्यादा ज़रूरत होती है: ग्राहक के काम, सौंपे गए टास्क, आपसी संपर्क और साइट से मिलने वाले अपडेट।

जिम्मेदारियाँ स्पष्ट रूप से तय करें

Speci में आप कर्मचारियों को अलग-अलग काम सौंप सकते हैं और उनके लिए खास टास्क बना सकते हैं। टास्क का विवरण, निर्देश और समय-सीमा सबको स्पष्ट बताते हैं कि क्या करना है, ताकि एक ही बात कई लोगों को बार-बार न समझानी पड़े।

स्टेटस से पता चलता है कि कौन-से काम तय हैं, कौन-से चल रहे हैं और कौन-से पूरे हो चुके हैं। चाहे आप एक छोटी टीम संभालते हों या अलग-अलग जगहों पर कई टीमें, हर काम की प्रगति देखना आसान हो जाता है।

ऑफ़िस और फ़ील्ड टीमों के बीच तालमेल बनाए रखें

कर्मचारी ऑफ़िस लौटे बिना अपने फ़ोन से टास्क देख सकते हैं, काम की तस्वीरें अपलोड कर सकते हैं और नोट्स जोड़ सकते हैं। ज़रूरी अनुमति वाले सहकर्मी Speci में ये अपडेट देख सकते हैं और काम की प्रगति पर नज़र रख सकते हैं।

नोटिफ़िकेशन नए टास्क और अहम बदलावों की जानकारी देते हैं। इससे यह पूछने में कम समय लगता है कि कौन क्या कर रहा है या नई जानकारी कहाँ मिलेगी।

हर काम की ज़रूरी जानकारी अपने पास रखें

साइट पर छोटी-छोटी बातें भी मायने रखती हैं: दीवार बंद करने से पहले ली गई तस्वीर, ग्राहक के निर्देश, ज़रूरी सामग्री की मात्रा या खरीदारी की सूची। Speci तस्वीरों, नोट्स और खरीदारी की सूचियों को संबंधित काम के साथ रखता है, ताकि वे निजी मैसेज में खो न जाएँ।

आप यूज़र परमिशन भी तय कर सकते हैं, ताकि कर्मचारियों को अपनी भूमिका के अनुसार सुविधाओं और जानकारी की पहुँच मिले।

आने वाले कामों की योजना बनाएँ और संपर्क में रहें

बिल्ट-इन कैलेंडर से आने वाले कामों और समय-सीमाओं पर नज़र रखना आसान होता है। Speci के वेब पैनल में ईमेल की बुनियादी सुविधाएँ भी हैं। Speci इस्तेमाल करने वाले कर्मचारियों और ग्राहकों के बीच हुए ईमेल संवाद मोबाइल ऐप में भी देखे जा सकते हैं। रोज़मर्रा के ग्राहक संपर्क के लिए इससे बार-बार अलग टूल खोलने की ज़रूरत कम होती है।

ग्राहकों को दिखाएँ कि आपकी टीम क्या कर सकती है

Speci से आप अपनी कंपनी की एक सरल वेबसाइट और पूरे हो चुके कामों की सार्वजनिक गैलरी भी बना सकते हैं। गैलरी चालू होने पर, प्रकाशित करने के लिए चिह्नित काम की कोई भी तस्वीर अपने आप वहाँ दिखाई देती है। अलग पोर्टफ़ोलियो संभाले बिना असली प्रोजेक्ट दिखाने का यह आसान तरीका है।

Speci सेवा देने वाली टीमों को अपना रोज़मर्रा का काम व्यवस्थित करने में मदद करता है; यह किसी संपूर्ण एचआर या पेरोल सिस्टम का विकल्प नहीं है। टास्क सौंपें, साइट से अपडेट पाएँ और सभी कामों को एक ही जगह व्यवस्थित रखें।

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