Software de gestión de trabajos para empresas de servicios

Mantén el control de cada trabajo

A medida que crece una empresa de servicios, también aumentan los trabajos, los plazos y los detalles que hay que coordinar. Un equipo está trabajando en las instalaciones del cliente, otro prepara su próxima visita y siguen llegando nuevas solicitudes. Cuando la información queda repartida entre llamadas, mensajes y notas, es fácil pasar por alto detalles importantes.

Un software de gestión de trabajos ayuda a tu equipo a organizarse mejor. Con Speci, cada trabajo tiene su propio espacio y los miembros autorizados del equipo pueden consultar la información que necesitan desde la oficina o el móvil.

Planifica los trabajos y asigna tareas

Gestionar varios trabajos a la vez es más sencillo cuando todos saben qué tienen que hacer. Divide el trabajo en tareas, asígnalas a las personas adecuadas y controla los plazos sin depender de la memoria.

Speci te permite crear trabajos, asignar empleados y añadir tareas con instrucciones claras. Los estados de los trabajos y las tareas muestran qué está planificado, qué está en curso y qué se ha terminado. Un calendario te ayuda a organizar los próximos trabajos y las notificaciones mantienen al equipo al tanto de las novedades relevantes.

Reúne fotos, notas y materiales en cada trabajo

Una foto tomada en las instalaciones del cliente, una indicación suya o una lista de compras no deberían perderse entre mensajes. Speci reúne los detalles prácticos de cada trabajo:

• Datos del cliente — información de contacto y notas relacionadas con el trabajo.
• Fotos del trabajo — un registro visual de los avances.
• Notas — instrucciones, medidas y acuerdos importantes.
• Listas de compras y materiales — artículos necesarios para el equipo y compras vinculadas al trabajo.
• Tareas y estados — una visión clara de lo que aún queda pendiente.

Los empleados que trabajan sobre el terreno pueden añadir novedades desde el móvil. Así, la oficina dispone de la información más reciente sin tener que esperar al final del día.

Utiliza menos herramientas por separado

Speci reúne la gestión de trabajos, las tareas, las fotos, las notas, las listas de compras y la comunicación del equipo. También incluye funciones básicas de correo electrónico: puedes enviar y recibir mensajes desde el panel web, y las conversaciones por correo entre clientes y empleados que utilizan Speci están disponibles en la aplicación móvil. En la comunicación habitual con los clientes, esto reduce la necesidad de cambiar a otro cliente de correo.

Conserva un historial útil de los trabajos terminados

Las fotos y las notas siguen siendo útiles cuando un trabajo ya ha terminado. Si un cliente vuelve a llamar o solicita trabajos adicionales, puedes consultar el trabajo anterior en lugar de reconstruir su historial buscando mensajes antiguos.

Speci ayuda a las empresas de servicios a gestionar sus trabajos desde los primeros acuerdos hasta su finalización, con tareas, personas e información práctica en un solo lugar. Descubre Speci y simplifica la gestión diaria de tus trabajos.

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